مدارک زیر را باید هنگام درخواست ترخیص کالا به اداره گمرک روسیه ارائه کنید.
- پاسپورت ایزدیلکا: که در واقع قراردادی است بین شرکت فروشنده با خریدار روس که تاییدیه یک بانک روسی رسیده باشد. تنها با داشتن این مدرک نقل و انتقالات ارزی پس از فروش کالا به خارج از روسیه امکان پذیر است.
- فرم A: اگر کالا شامل تخفیف 25 درصدی نظام gsp مربوط به کشورهای درحال توسعه باشد، باید گواهی مبدا که به آن فرم A می‌گویند را ارائه کنید.
- بارنامه: با اطلاعات کامل کالا شامل وزن کل و تعداد و ارزش کالایی محصول.
- اصل پروانه شرکت تحویل‌گیرنده: شرکتی که قرار است کالا را تحویل بگیرد و از قبل کد کامپیوتری از گمرک گرفته باشد.
- گواهی بهداشت: برای محصولات غذایی که به صورت کنسرو یا فله به روسیه وارد می‌شوند و قرار است مدتی را در انبار بمانند. برای گرفتن این گواهی باید نمونه محصول داده باشید و گواهیتان تا روز ترخیص کالا آماده شود.
پس از آن که کالا به گمرک وارد شد، شخص، شرکت یا نماینده‌ای که نامش در بارنامه قید شده است به عنوان صاحب بار می‌تواند اقدامات مربوط به ترخیص کالا را انجام دهد. در نظر داشته باشید که اگر گمرک روسیه مدرکی را ناقص اعلام کند، بار را در انبار نگه می‌دارد و اجازه ترخیص نمی‌دهد. ضمن آن که به ازای هر روز انبارداری تا تکمیل مدارک مبلغی دریافت خواهد کرد.
